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呼叫中心系統通常采用計算機通信技術處理企業用戶的電話通話,特別是具有同時處理大量電話交易的能力,還具有主呼叫號顯示功能,可以自動分配給人員相應的呼叫技能,并能記錄和存儲所有呼叫信息。
具體而言,呼叫中心系統會給任何一家企業帶來以下好處:
1、提升良好的企業形象。
建立呼叫中心,意味著企業有著統一的辦公環境、統一的業務流程,以及統一的對外形象,呼叫中心的建立,其本身就是企業實力的一種展現,這有利于提升企業的形象。
2、方便的處理所有電話。
呼叫中心的核心便在于電話處理,當一個電話進入呼叫中心后系統能很快的進行響應,并能把這個電話按照某種設定好的規則分配給相應的座席,避免了電話溝通中找人的時間浪費。此外呼叫中心支持多種終端接入方式,包括普通電話、電腦+耳麥、IP話機等方式。
3、降低企業運營及管理成本。
當所有的業務都在電話中進行,或者通過呼叫中心結合相關設備來開展業務,企業可以快捷的應付業務需要,降低運營成本,呼叫中心的話務統計、座席監控等,也能讓管理工作變得輕松和方便,我們隨時可以了解員工工作情況。
4、提升客戶滿意度。
迅速快捷的響應、VIP綠色通道、個性化的專人服務,讓客戶的問題即刻得到解決,直接提升著客戶的滿意度。
在物流行業中,客戶尤為重要,而用戶更是視客戶為企業發展的核心。企業在保持影響力的同時,也注意到客服系統的重要性,他們與呼叫中心的合作,是其注重客戶體驗的標志之一。
呼叫中心系統擁有簡單而人性化的操作界面,座席人員可以快速掌握,減少培訓成本。其次,它還應具有靈活的來電轉接設置,不受時間和地域限制,客戶來電可智能路由到空閑坐席,客服人員可以在國內任何地點為客戶服務。
令用戶滿意的是,它可以把CTI技術與CRM理念無縫融合,將通過傳統渠道和互聯網渠道的接入將獲取的業務數據整合起來,幫助企業進行數據挖掘。